Hvordan sette opp en super Windows-pc med bare gratis programvare -Del 5
OBS! Informasjonen her kan være utdatert!
Denne artikkelen er mange år gammel, og mye kan ha endret seg siden den ble skrevet. Vær kritisk, og sjekk også andre kilder.
Dette er del 5 i artikkelserien Hvordan sette opp en super Windows-pc med bare gratis programvare.
I denne artikkelen skal vi gjennomgå installasjonen av kontorprogrampakken OpenOffice, installere norsk ordbok i programmet, samt gjøre noen nødvendige innstillinger etter installasjon.
Du har muligens allerede lest del 1, del 2, del 3, del 4, del 6 og del 7 i denne artikkelserien, som har som målsetning å få de som er helt ferske foran datamaskinen til å klare å sette opp en datamaskin litt utenom det vanlige. Innledningen er den samme her. (Har du allerede lest innledningen i en av de andre artiklene i serien kan du klikke her for å gå direkte til det denne delen av artikkelen handler om, eller du kan klikke her for å gå til listen over programmer jeg laster ned og tar i bruk i denne artikkelserien.)
Prosessen, steg for steg
Innledning
Målet med denne artikkelserien er som følger:
- Forklare hvilke programmer det er greit å fjerne fra en nyinnkjøpt datamaskin.
- Forklare hvilke programmer jeg installerer på en nyinnkjøpt datamaskin.
- Forklare hvordan jeg konfigurerer programmene jeg har installert.
- Vise hvordan og hvilke kosmetiske endringer jeg gjør i Windows Vista.
Forkunnskaper som er nødvendige for å kunne følge handlingene i disse artikkelene er at man vet hvordan man bruker mus og tastatur, i tillegg til at man vet hvordan man installerer og avinstallerer programmer
Ønsker du å lære mer om hvordan man installerer et program kan du klikke her for å lese om emnet.
Tiden det tar å gjennomføre alt i denne artikkelserien er fem til seks timer, avhengig av hvor raskt du arbeider og hvor rask internettilkobling du har. Resultatet er vel verdt arbeidet! (Det er ikke slik at du må gjøre alt jeg har beskrevet her, og det er heller ikke slik at du må gjøre det i den rekkefølgen jeg har satt opp.)
Du følger denne veiledningen på eget ansvar og risiko!
Bare så det er sagt med en gang: Noe av det vi omtaler her forutsetter at du har en lovlig versjon av Windows. (Er maskinen din splitter ny burde ikke det være noe problem.) Jeg kommer for øvrig til å bruke en Asus-maskin som eksempel gjennom denne artikkelen. Har du en annen type maskin kan det du bør fjerne være annerledes, mens det du skal installere vil være det samme.
Når man kjøper en ny datamaskin er det ikke bare operativsystemet som kommer ferdig installert. Produsenten har gjerne inngått samarbeidsavtaler med forskjellige programvareselskap, og disse benytter sjansen til å promotere egne produkter ved å tilby prøveversjoner man må betale for etter en viss tid. I tillegg legger gjerne pc-produsenten ved egenprodusert programvare, for å dekke behov du ikke visste du hadde.
Stort sett alt av dette avinstallerer jeg og erstatter med gratis programvare fra Internett, eller jeg erstatter det ikke i det hele tatt, og savner det heller ikke.
Eksempler på programvare jeg avinstallerer er testversjoner av Antivirus, testversjoner av microsoft Office samt småprogrammer som (fortsatt med Asus-maskinen som eksempel) ASUS Net4Switch, ASUS MultiFrame, ASUS LifeFrame2, ASUS Power4 Phone og Instant Fun PLUS.
Disse sistnevnte småprogrammene varierer fra produsent til produsent, men stort sett opplever jeg at de ikke har noen annen funksjon enn å gjøre oppstarten av pc'en tregere.
Programvaren jeg installerer er følgende (Alt er gratis å bruke så lenge det er til privat bruk)
Fremgangsmåten til disse programmene er forklart i del 1 av artikkelserien:
- AVG Anti-Virus Free Edition fra Grisoft (Kan lastes ned herfra)
- Windows Defender fra Microsoft mot Spyware (Hvis du har XP. I Vista er en enda bedre versjon inkludert.) (Kan lastes ned herfra)
- RocketDock programstarter fra PunkSoftware (Kan lastes ned herfra)
---
Fremgangsmåten til disse programmene er forklart i del 2 av artikkelserien:
---
Fremgangsmåten til disse programmene er forklart i del 3 av artikkelserien:
- Thunderbird epostbehandler (Kan lastes ned herfra) Settes opp med en Gmail konto (IMAP) sammen med Google Kalender.
---
Fremgangsmåten til disse programmene er forklart i del 4 av artikkelserien:
- IE7Pro som forbeder Internet Explorer (Kan lastes ned herfra)
- Windows Essentials Codec Pack som gjør at du slipper å installere RealPlayer og Apple Quicktime (Windows Essentials Codec Pack med Media Player Classic kan lastes ned herfra)
- 7-Zip kompresjonsprogram (Kan lastes ned herfra -Per i dag skal du normalt sett velge 32-bits versjonen)
- PrimoPDF som lager pdf-dokumenter fra Nitro PDF Inc. (Kan lastes ned herfra)
- Glary Utilities fra Glarysoft -Vedlikeholdsverktøy (Kan lastes ned herfra)
---
Fremgangsmåten til dette programmet er forklart i del 5 av artikkelserien:
- OpenOffice (2.3.1) som er en gratis pakke med kontorprogrammer. (Tilsvarer Microsoft Office) (Kan lastes ned herfra)
---
Fremgangsmåten til disse programmene er forklart i del 6 av artikkelserien:
- Foxit Reader PDF-leser fra Foxit Software (Kan lastes ned herfra)
- Google Earth fra Google -hele jordkloden (og verdensrommet) i bilder (Kan lastes ned herfra)
- Picasa fra Google -bildearkivering og behandling (Kan lastes ned herfra)
- Paint.Net bildebehandling (Kan lastes ned herfra)
- Screamer Radio (OBS! Last ned betaversjonen!) fra David Zidar (Kan lastes ned herfra)
Hvis maskinen jeg setter opp er min egen installerer jeg også en del annen, glimrende gratis programvare, men mye av det overlapper programmene nevnt over, eller er i overkant avanserte å bruke hvis du er i målgruppen til haagenrud.net.
OpenOffice 2.3.1
OpenOffice er en programpakke som består av følgende:
- Writer Et tekstbehandlingsprogram som brukes som Microsoft Word.
- Calc Et regnearkprogram som brukes som Microsoft Excel.
- Impress Et presentasjonsprogram som brukes som Microsoft PowerPoint.
- Base Et databaseprogram
- Draw Et tegneprogram
- Math Et formelprogram
Med litt konfigurasjon i oppsettet av OpenOffice kan dokumenter laget i Word, Excel eller PowerPoint åpnes og endres i OpenOffice og vice versa.
(Pr akkurat i dag er OpenOffice (2.x.x) ikke kompatibel med dokumenter laget i de nye formatene til Microsoft Office 2007. Denne problemstillingen forsvinner med OpenOffice 3, som kommer i løpet av 2008.)
I denne artikkelen skal vi gå igjennom installasjonen av OpenOffice, tilpasningene som må gjøres for at OpenOffice og Microsoft Office snakker sammen, i tillegg til at vi skal installere norske ordbøker.
For å lære å bruke OpenOffice finnes det gratis norske bøker til nedlasting fra kursing.no.
Installasjon av OpenOffice
I skrivende stund er den norske OpenOffice i versjon 2.3.1 (2.4.0 er ute på engelsk, og sikkert ikke langt unna på norsk heller.). Hvis du ikke allerede har lastet ned installasjonsfilen kan du gjøre det ved å klikke her.
Selv om denne veiledningen er ganske lang er det ikke spesielt komplisert. Derfor blir det mye bilder og lite tekst. (Hvem klager vel på det?)
Når filen er ferdig nedlastet, Dobbeltklikk med venstre musknapp på den for å starte prosessen.
OpenOffice sin installasjonsfil må pakkes ut før selve installasjonen kan starte. I det første vinduet som åpner seg, klikk Next.
Her foreslås det en plassering til hvor installasjonsfilene skal pakkes ut. Hvis den ikke automatisk foreslår skrivebordet bør du endre den til det. Dette fordi du ikke trenger disse filene etter at installasjonen er fullført, og det er enkelt å slette mappen fra skrivebordet. Klikk Pakk ut når du har bestemt deg for hvor de skal pakkes ut.
Nå starter installasjonsveiviseren. I dette vinduet klikker du bare Neste.
Hvis du ønsker det kan du her lese lisensavtalen du forplikter deg til å overholde før du klikker Neste.
Her skriver du inn fullt navn, og hvilken organisasjon du er tilknyttet. Bruker du programmet i privat øyemed kan du skrive privat. Huk av at du vil at OpenOffice skal installeres for Alle brukere. Klikk Neste.
Velg Fullstendig installasjon, og klikk Neste.
Hvis du ikke har Microsoft Office installert setter du en hake i alle de tre feltene. Klikk deretter Neste.
Da har du gjort alle forberedelsene for installasjonen. Klikk Installer for å sette i gang selve installasjonen.
Etter litt tid og arbeid popper det nå opp et informasjonsvindu som forteller deg at OpenOffice er ferdig installert. Klikk Fullfør.
Da er vi ferdige med å installere OpenOffice. I neste avsnitt skal vi installere norsk ordbok.
Norsk ordbok i OpenOffice
La oss starte Writer. Klikk på Startknappen og skriv in Writer og trykk på Enter. I stedet for å skrive Writer kan du også skrive Open, bruke piltastene til å bla deg til Writer og så trykke Enter. (Egentlig skulle du skrevet OpenOffice, men Windows har funnet programmet før du rekker å skrive hele ordet.
Første gang du starte OpenOffice må du igjennom en liten prosess som omhandler bruksbetingelser og registrering. Klikk Neste i det første vinduet, som bare er et informasjonsvindu.
Dette vinduet er litt kinkig. Ser du at Godta-knappen er grået ut og utilgjengelig? Du er nødt til rulle deg ned til enden av lisensteksten før du kan trykke Godta. Gjør det. (Det går raskere å dra den stripete knappen på høyresiden ned i bunnen enn å trykke på Bla nedover mange ganger.)
I dette vinduet skriver du inn fornavn og etternavn igjen, samt initialene dine. Klikk Neste.
Ønsker du å motta informasjon om OpenOffice senere kan du registrere deg. Dette er frivillig. Ønsker du ikke å registrere deg velger du Jeg vil ikke registrere meg og klikker Fullfør.
OpenOffice er ferdig installert med standardkonfigurasjon
Nå er vi klare for å installere ordboken. Klikk på Fil oppe i venstre hjørne, klikk deretter på Veivisere, og til slutt på Installer nye ordbøker.
Nå åpner det seg et dokument som heter DicOOo. I den miderste kolonnen, et lite stykke ned ser du det står Norsk bokmål. Hold venstre [Ctrl] inne mens du venstreklikker en gang på Norsk bokmål.
Du havner da et godt stykke ned i dokumentet, og her ser du en knapp det står Starte DicOOo på. Klikk den.
I vinduet som åpnet seg klikker du bare Neste.
I dette vinduet som gjelder ordboken for stavekontroll ser du en knapp du skal trykke på oppe på toppen som heter Hent lista. Etter at du har klikket på den ruller du deg ned til du kommer til Norsk bokmål og markerer den så linjen blir blå. Klikk Neste.
I dette vinduet som gjelder ordboken for orddeling skal du gjøre akkurat det samme. Klikk på Hent lista. Etter at du har klikket på den ruller du deg ned til du kommer til Norsk bokmål og markerer den så linjen blir blå. Klikk Neste.
I dette vinduet som gjelder ordboken for synonymer skal du gjøre akkurat det samme enda en gang. Klikk på Hent lista. Etter at du har klikket på den ruller du deg ned til du kommer til Norsk bokmål og markerer den så linjen blir blå. Klikk Neste.
Avhengig av hva du allerede har installert på datamaskinen fra før av skal OpenOffice nå laste ned noen filer fra Internett. Klikk Neste.
Etter en stund er alt lastet ned og installert. Klikk Fullfør.
For at ordbøkene skal fungere er du nødt til å restarte OpenOffice. Avslutt derfor Writer. (Har du også et ikon nede i høyre hjørne ved klokken som er knyttet til Openoffice er det bare å høyreklikke på det og velge avslutt.)
I neste avsnitt skal vi gjøre noen innstillinger som får OpenOffice til å kommunisere med andre office-pakker.
Konfigurasjon av OpenOffice
I teorien er det nå bare å ta i bruk OpenOffice, men da vil du kun ha mulighet for å kommunisere med andre som har OpenOffice, og ikke de som har Microsoft Office. Vi må derfor gjøre noen endringer i oppsettet til OpenOffice.
Start Writer hvis du ikke allerede har gjort det.
Klikk på Verktøy på menyen oppe på toppen, og velg Innstillinger nederst i menyen som viser seg.
Siden vi først er inne i innstillingsmenyen skal vi legge inn informasjon om oss selv også, noe som vil forenkle skriving av fremtidige dokumenter. I den venstre delen av det todelte vinduet ser du det står OpenOffice.org med enten et + eller - utenfor. Er det en + venstreklikker du på den, slik at den gjør seg om til et -. Venstreklikk deretter på Brukerinformasjon. I den høyre delen av vinduet fyller du nå ut skjemaet med relevant informasjon.
Klikk deretter på + i venstredelen av vinduet igjen, utenfor der det står Last inn / lagre. Klikk deretter på undermenyen Generelt. Nå endret høyredelen av vinduet seg. Nå skal vi utføre fem operasjoner, som i praksis endrer tre innstillinger.
- Det står allerede Tekstdokument i den venstre rullegardinen. I den høyre rullegardinen står det OpenDocument-Tekst. Klikk på OpenDocument-Tekst og velg Microsoft Word97/2000/XP
- Klikk deretter på Tekstdokument på venstresiden og velg Regneark i stedet. I den høyre rullegardinen velger du nå Microsoft Excel 97/2000/XP.
- Klikk deretter på Regneark i venstre rullegardin og velg Presentasjon i stedet. I den høyre rullegardinen velger du nå Microsoft PowerPoint 97/2000/XP.
Klikk deretter OK, og vi er ferdig.
Innstillingene vi har gjort nå gjør at det du produserer her også kan leses av de som har Microsoft Office.
Det var faktisk det, nå håper jeg du får stor glede av Office-pakken din!
-Og du, hvis du mottar et dokument som er lagret i Office2007-format må du spørre avsenderen om han/hun kan lagre det i Office2003-format og sende deg det på nytt. Da får du åpnet det på vanlig måte!