Hvordan sende en mappe med filer i e-post

Dette er en av de problemstillingene som dukker opp oftest der jeg arbeider. Mine kollegaer skal sende alle filene i en mappe, og blir alltid overrasket når det viser seg at det eneste de får sendt er en snarvei til mappen, selve filene er ikke med. –Så hvordan skal man egentlig gjøre det?

Trikset er å pakke mappen (eller å zippe den som man sier) før den sendes.

I praksis betyr det at det opprettes en ny fil som inneholder både mappen og alle filene i denne. –Og det er denne zippede filen man da sender.

Fremgangsåten er som følger: (Her forutsetter jeg at du har fulgt mine anbefalinger tidligere, og installert arkiveringsprogrammet IZArc.)

I eksemplet jeg lager her skal vi sende en mappe som heter MappeMedMangeFiler og som ligger på Skrivebordet.

• Høyreklikk på mappen på skrivebordet (Eller navigér deg frem til mappen med Windows Utforsker hvis den ligger et annet sted, og høyreklikk fra Windows Utforsker.) I menyen som kommer opp holder du muspekeren over der det står IZArc. En undermeny viser seg, og her venstreklikker du på Legg til i MapperMedMangeFiler.zip.
• Det du gjorde nå var å pakke mappen, med alle filene, sammen til en ny fil som heter MapperMedMangeFiler.zip. Hvis du ser på skrivebordet ditt nå vil du se at den ligger der. –Og det er denne filen du sender som et vedlegg i e-posten. Mottageren din har så godt som garantert et verktøy for å pakke ut filen igjen hos seg.

Ikke intuitivt kanskje, men enkelt uansett! 🙂